Thema
Kernsysteme unter Last
Wie wir Kernsysteme im laufenden Betrieb ablösen.
03.3Success Story · Finanzdienstleistung
Financial Service Plus
Ein Kernsystem, das mit dem Geschäft wächst.
Wir haben das Kernsystem für das Factoring-Geschäft von Financial Service Plus als mehrmandantenfähige Plattform neu entwickelt und das Altsystem bei laufendem Betrieb abgelöst.
Kernsystem
Ein Modell
Prozesse, Rollen und Auswertungen in einem Modell statt in Kopien pro Kunde.
Betrieb
Kein Stillstand
Ablösung in Etappen, mit realem Prozessvolumen im Tagesgeschäft.
Nachgestellte Darstellung · alle Zahlen illustrativ
01Steckbrief
Financial Service Plus im Überblick.
Angaben zum Projektumfang aus der eigenen Projektkommunikation.
- Kunde
- Financial Service Plus
- Branche
- Finanzdienstleistung · Factoring
- Rolle
- Architektur · Entwicklung · Weiterentwicklung
- Leistungen
- Modernisierung & Softwarearchitektur · Digitale Produkte & Plattformen · Betrieb und Weiterentwicklung
- Plattform
- Mehrmandantenfähige Prozessplattform
- Ablösung
- Erst die Prozesskette, dann die Auswertung, dann die Mandanten; jede Etappe produktiv vor der nächsten
02Ausgangslage & Ziel
Neu bauen, ohne anzuhalten.
Financial Service Plus betreibt Factoring: Forderungen ankaufen, prüfen, auszahlen, überwachen. Das bisherige Kernsystem war über Jahre gewachsen und funktionsfähig, ließ sich für neue Produkte und Mandanten aber nur mit hohem Aufwand erweitern. Buchungstag, Prüfpfad und Auszahlung mussten weiterlaufen, während die Plattform darunter ausgetauscht wurde.
- Neue Mandanten ohne Sonderlösungen aufnehmen
- Die Factoring-Kette prozessnah abbilden
- Auswertung ins Kernsystem holen, statt daneben zu rechnen
03Mandantenmodell
Ein Modell statt Kopien pro Kunde.
Im Altsystem war jeder Mandant eine eigene Variante im Code, jede Änderung musste mehrfach umgesetzt und getestet werden. In der neuen Plattform ist der Mandant ein Datensatz mit Parametern: Prozessvariante, Zessionsart, Auszahlungsregel, Mahnstufen.
Unterschied
Konfiguration
Was Mandanten unterscheidet, ist ein Parameter statt eines eigenen Code-Zweigs.
Nachgestellte Darstellung · alle Zahlen illustrativ
Limite und Auslastung im Kern
Ankaufslimite je Debitor, ihre Auslastung und Überschreitungen liegen im Kernsystem statt in einer separat gepflegten Nebenrechnung.
kernsystem · debitorenbestand · limitzeichnung
Limit wurde erfolgreich bearbeitet.
Limitbearbeitung
Kunde:Lipsia Digital, Reichsstraße 1–9, DE 04109 Leipzig Kunden-Nr.: 2700021Debitor:Musterlogistik, Grassistraße 12, DE 04107 Leipzig
ZDR ID: 75, System ID: 2, ERP-ID: 1080000
ZDR ID: 75, System ID: 2, ERP-ID: 1080000
Aktiv? ✔Factoringart: Full-Service-FactoringRisikoklasse: 2 - RisikokundeSchadenstufe 0HauptsitzAdressverifizierung
Vertragsbeginn: 04.08.2019Factoringverfahren: offenes VerfahrenWiedervorlagen 0Länderrisiko: 0 - kein RisikoSaldenbestätigung:Erstellen
Limitzeichnung
Limitwunsch35.000Bonitätsindex-Höchstkredit/Kreditlimit-
Versicherungslimit10.000Risikoklasse-pos. Zahlungserfahrung-
Zusatzlimit-Grade/Rating-
Es werden die Daten der derzeit aktiven Police angezeigt.FinanzierungsartFactoring
Ändern| ID↑↓ | Art↑↓ | Unterart↑↓ | Kreditlimit↑↓ | Gültig ab (intern)↑↓ | gültig ab↑↓ | gültig bis↑↓ | Erstellt am↑↓ | Erstellt von↑↓ | Aktionen↑↓ | Notiz anhaften↑↓ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | Kreditlimit | benannt | 10.000 | 19.10.2026 | 19.10.2026 | 19.10.2026 | Lars Busch | Deaktivieren |
Notiz
Limit hinzufügenLimit ablehnenLimit zeichnenAbbrechen
Freigaben
| Limit IDs↑↓ | Freigegeben am↑↓ | Freigegeben von↑↓ | Limit↑↓ | Rolle↑↓ | Ausstehende Freigabe↑↓ |
|---|---|---|---|---|---|
Prüfung
Ein Stand
Limitprüfung und Reporting rechnen auf derselben Grundlage.
Auswertung ohne Zweitsystem
Volumen, Bestände und Fälligkeiten je Mandant werden direkt im Kernsystem ausgewertet. Der Umweg über Exporte und Tabellen entfällt.
kernsystem · berichte · s8 stammdaten debitoren
StammdatenStatusDebitorenanalyse
25EinträgeExcel herunterladenSummen berechnen
| Σ | Σ | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ZDR ID↑↓ | System ID↑↓ | Stamm↑↓ | Kunden-Nr.↑↓ | Kunde↑↓ | NL / KSt.↑↓ | alt. Debitor-Nr.↑↓ | Debitor↑↓ | Straße↑↓ | LKZ↑↓ | PLZ↑↓ | Ort↑↓ | Rechtsform↑↓ | OP-Bestand↑↓ | Angekaufter Bestand↑↓ | Finanzierungsart↑↓ | Zahlungsziel↑↓ |
| 3 | 3 | 2019001 | Musterlicht Gruppe | EX-679-16-6142 | Beispielreifen | Hermann-von-Helmholtz-Str. 683 | DE | 61067 | Saschaberg | Kreditprüfung | ||||||
| 4 | 4 | 2019001 | Musterlicht Gruppe | EX-439-15-5187 | Beispielreifen | Dürerstr. 905 | DE | 42154 | Andreasdorf | Kreditprüfung | ||||||
| 5 | 5 | 2019001 | Musterlicht Gruppe | EX-887-80-0377 | Beispielreifen | Warnowstr. 448 | DE | 83222 | Neu Jimmyhagen | Kreditprüfung | ||||||
| 9 | 9 | 2019003 | Beispiel Handels AG | EX-571-04-2493 | Beispiel Heimwerker | Feuerdornweg 652 | DE | 53556 | Bad Sandyhagen | Kreditprüfung | ||||||
| 10 | 10 | 2019003 | Musterbau Gruppe | EX-789-07-3281 | Beispiel Heimwerker | Lötzener Str. 692 | DE | 43432 | Marisaheim | Kreditprüfung | ||||||
| 11 | 11 | 2019016 | Beispiel Metall KG | EX-796-44-5782 | Beispiel Heimwerker | Speestr. 271 | DE | 82299 | Groß Julinascheid | Kreditprüfung | ||||||
| 125 | 6 | 6 | 2019022 | Muster Backwaren GmbH | EX-430-28-8947 | Beispielwerke | Hans-Gerhard-Str. 278 | DE | 31081 | West Darleen | Kreditprüfung | |||||
| 125 | 7 | 7 | 2019025 | Beispiel Schuh AG | EX-624-59-5155 | Beispielwerke | Sanddornstr. 109 | DE | 09116 | Sackheim | Kreditprüfung | |||||
| 125 | 8 | 8 | 2019040 | Muster Spielwaren KG | EX-418-34-1518 | Beispielwerke | Niederblecher 138 | DE | 81595 | Wesselscheid | Kreditprüfung | |||||
| 75 | 2 | 2 | 2700021 | Lipsia Digital | EX-113-99-0388 | Musterlogistik | Springerstr. 17 | DE | 04105 | Leipzig | Factoring | |||||
| 75 | 1 | 1 | 2700022 | Beispiel Systeme GmbH | EX-836-28-7224 | Musterlogistik | Grassistraße 12 | DE | 04107 | Leipzig | Factoring |
1 bis 11 von 11 Einträgen1
Herkunft
1
Eine Datenbasis für Bearbeitung und Auswertung.
Nachgestellte Darstellung · alle Zahlen illustrativ
04Ankauf und Prüfung
Die Kette, wie der Fachbereich sie zählt.
Ankauf, Prüfung, Auszahlung, Mahnwesen: Die Plattform bildet die Etappen so ab, wie die Sachbearbeitung mit ihnen arbeitet, mit Beständen, Prüfregeln und einem Protokoll für jeden Schritt.
Stapel
126 Positionen
Rechnungsstapel mit Status je Position. Prüffälle sind sofort sichtbar.
Regelwerk
5
Prüfregeln je Position: Stammdaten, Dublette, Limit, Zession, Freigabe.
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Prüfregeln sind Teil des Prozesses
Jede Position durchläuft dieselben Prüfregeln, und die greifende Regel steht am Fall. So wird eine Regel nicht bei jedem Vorgang neu verhandelt.
kernsystem · belegverarbeitung · nachbearbeitung
Nachbearbeitung - Rechnung M1675 (Rechnungsvorlage.pdf)
1BelegeinformationenFehlermeldungBelegprüfung (vorgelagert)1
Belegadresse/DebitorenzuordnungDebitor zuweisen
alt. Debitor-Nr.???
Debitor-Nr. (ERP)
NameMuster & Söhne
Zusatz
StraßeSchnurlos-Straße 81
PLZ34131
OrtKassel
LandDeutschland
Beleginformationen
Gutschriftsverfahren
BelegartRechnung
Belegdatum19.10.2026
BelegnummerM1675
WährungEUR - Euro
Netto 1186,99
Steuersatz 119,0 %
Steuerbetrag 135,53
Muster GmbH
Muster GmbH Lange Str. 2 | 10245 Berlin
Muster & SöhneSchnurlos-Straße 8134131 Kassel
Muster GmbHLange Str. 210245 Berlin+49 (0) 30 2121356mail@muster.dewww.muster.de
Rechnung
| Pos. | Art-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einheit | Preis/Einh. (€) | Gesamt (€) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | B-3025-078 | B-3025, Farbe GrünMusterartikel | 1,00 | Stk. | 47,00 | 47,00 |
| 2 | B-0050-050 | B-0050, Farbe BlauMusterartikel ABC | 2,00 | Stk. | 36,00 | 72,00 |
| 3 | A-0086-007 | A-0086, Antik-LookMusterartikel | 1,00 | Stk. | 56,00 | 56,00 |
| 4 | V-13kg | Versand und Verpackung | 1,00 | Stk. | 11,99 | 11,99 |
Summe Netto€ 186,9919,00% USt. auf 186,99 €€ 35,53Endsumme€ 222,51
Lieferbedingung: frei HausZahlbar innerhalb von 14 Tagen mit 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen ohne AbzugGrenze
1 Prüfhinweis
Die Regel stoppt die Position, die Sachbearbeitung entscheidet über die Freigabe.
Protokoll statt Rekonstruktion
Eingang, Abgleich, ausgelöste Regel, Vorlage zur Freigabe: Der Verlauf steht am Beleg und bleibt nachvollziehbar, auch bei Rückfragen Monate später.
ProtokollRE-104 222
Eingang aus Mandantensystem14.03. · 06:02 · Schnittstelle
Stammdatenabgleich14.03. · 06:02 · automatisch
Limitprüfung ausgelöst14.03. · 06:03 · Regel L-12
Vorlage zur Freigabe14.03. · 08:44 · Sachbearbeitung
Jeder Schritt ist nachvollziehbar — Voraussetzung für Prüfung und Revision.
Nachweis
Jeder Schritt
Zeitpunkt, Auslöser und Regel bleiben am Vorgang.
Nachgestellte Darstellung · alle Zahlen illustrativ
05Ergebnis
Eine Plattform für neue Produktmodule.
Weitere Produktmodule sind vorgesehen; die Reihenfolge legt der Fachbereich fest.
6Monate
Projektdauer
//Nächste Story
Rapidobject
Ein über zehn Jahre altes Shopsystem, abgelöst durch eine moderne Storefront und KI-gestützt entwickelt.
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Leistung
Digitale Produkte & Plattformen
Das Vorgehen hinter diesem Projekt, in fünf Etappen.
Reden wir über Ihr Vorhaben.
Kostenloses Erstgespräch: Ausgangslage, Vorhaben und gegenseitige Passung klären. Danach entscheiden Sie über den nächsten Schritt.